らくらく情報ひろば

横浜・港北発 ともに生きる仲間たちのチャリティバザー「らくらく市」とその参加団体の情報、地域の話題をお伝えします。
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らくらく市2015準備と当日進行について

4月6日にらくらく市実行委員会を行ないました。
その内容を簡単にお伝えします。

1 前日までの準備
行事保険への加入、食品扱い団体の届け出、ポスター(チラシ)の菊名地区町内会掲示板への掲示(菊名地区消費生活推進員の会)
各団体のブースは実行委員会でくじ引きで決め、その後調整。決定後、会場入口に掲示する図を作成。
5月15日(金) 陽だまりの会のテントを地区センター倉庫へ搬入
5月16日(土) ワークショップピリオドが販売する植木を地区センター駐車場に搬入

2 当日進行
6時 事務局員が開催可否の判断 「らくらく情報ひろば」で告知
8時半〜 区画割り、横断幕設置、テント張り
9時〜 図書館から借用する机・椅子の搬出、各団体の搬入(車は会場内へ。道路や会場入口は通行の邪魔になるので駐車禁止)
10時 らくらく市開始
 会場への自転車進入は制限(臨時駐輪場へ誘導 各団体より誘導係を30分交代で配置)
12時 記念写真(全体写真)撮影
14時〜 撤収 図書館への机・椅子の返却

3 その他
(1)参加費は実行委員会で徴収しましたが、欠席の団体等未払いの団体は、当日本部の会計係にお支払いください。
(2)チラシの表紙から会場名(菊名地区センター・港北図書館前)が脱落していましたので、急きょシールを用意、チラシ配布時にシールも配布しました。チラシ制作者(当ブログ管理人です)のミスでした。深くおわび申し上げます。

☆あとは、当日の好天を祈るばかりです!


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